TEKNIK PRESENTASI

Berikut adalah beberapa tips bagi kita saat akan melakukan presentasi

Apa tujuan kita presentasi

Sekedar untuk kita ketahui, pada dasarnya presentasi itu bertujuan untuk:

a. To Inform: memberikan informasi baru atau tambahan tentang suatu tema atau topik.

b. To Persuade: membentuk atau mengubah sikap audiens tentang suatu objek.

c. To Mobilize: meminta audiens untuk melakukan sesuatu setelah mendengarkan presentasi kamu. Ini mencakup to inform and to persuade.

Sebelum presentasi buatlah kerangkanya.

• Mempertimbangkan isi presentasi yang perlu dipresentasikan.

• Memungkinkan kita mengorganisir dan mengurutkan isi presentasi.

Sebagai presenter perlu mempertimbangkan isi agar mudah untuk memulai.

PERHATIKAN 5 W (why, who, what, when, where) dan 1H (how)

Why
Mengapa kamu harus presentasi (saya yakin, kamu tahu jawabannya). Saya hanya ingin sampaikan bahwa: “lihatlah bahwa kamu sedang belajar, audiens juga belajar, maka yakinkan dalam diri kamu bahwa tidak ada orang yang lebih hebat dari kamu dalam ruangan itu”. Tarik nafas dalam, dan nikmati waktu kamu presentasi sebagai media aktualisasi diri kamu.

Who
Siapa kamu dan siapa mereka, seperti yang saya sampaikan bahwa semua sedang belajar, penguji sekalipun, beliau sedang belajar untuk menjadi penguji yang baik, untuk menjadi penguji yang bijak, untuk menjadi penguji yang dapat memahami kamu. Jadi jangan pernah takut…. Semua sedang BELAJAR.

What
Apa yang akan kamu presentasikan, tanamkan kepercayaan dalam diri kamu bahwa hal apapun yang kamu presentasikan adalah sesuatu yang sangat kamu pahami isi dan alurnya.

When
Waktu kamu presentasi adalah saat-saat dimana kamu sedang menunjukkan SIAPA kamu sebenarnya.
Katakan pada diri kamu:
“Saya juga bisa berbicara, menjelaskan serta menjabarkan apa yang telah saya siapkan, saya sama hebatnya dengan anda, bahkan dalam hal ini saya dapat melebihi anda”.

Where
Jadikan tempat kamu presentasi adalah kamar kedua kamu, saya percaya kamu merasakan rileksnya suasana di kamar utama kamu, dan suasana itu tak berbeda dengan kamar kedua kamu.

How

- Bagaimana kamu presentasi…..

- Pernahkah kamu memperhatikan pada VJ yang sedang melepaskan kata-kata di depan kamera….. Ya…. Di depan kamera dan itu akan dilihat oleh lebih banyak orang di luar sana.

- Perhatikan … mereka sangat menikmati saat-saat mereka mengaktualisasikan diri mereka.

- Percaya dan yakinlah kamu bisa seperti mereka, bahkan lebih baik lagi.

Tidak ada hal yang buruk akan terjadi, selama kamu percaya pada kemampuan yang telah diberikan Allah SWT dalam diri kamu!

Ketahuilah

Kesuksesan adalah pertemuan antara persiapan yang matang dan kesempatan yang dimanfaatkan..!

Mengunakan Keterampilan Fasilitas

Tipe keterampilan fasilitas

• Memperhatikan

- Secara fisik memperhatikan audiens, membangun pendekatan pada audiens, menilai audiens sebagai manusia belajar dan berminat kepada mereka.

- Membantu mendapatkan informasi dari audiens: observasi tingkah laku mereka, apakah gaya presentasi dapat meningkatkan perhatian mereka pada isi atau apa yang sedang kamu sampaikan.

Empat perilaku memperhatikan:

- Melihat/memandang pada audiens.

- Mempertahankan kontak mata yang tepat.

- Bergerak kearah audiens.

- Menghindari perilaku yang mengganggu (ex. menggaruk, membetulkan pakaian).

• Mengobservasi

- Lihat wajah, posisi tubuh, dan gerak tubuh audiens.

- Mendefinisikan perasaan audiens berdasarkan observasi kamu.

- Melakukan tindakan yang tepat berdasarkan tafsiran kamu.

• Mendengarkan

- Mendengarkan perkataan yang diekspresikan.

- Melakukan parafrase yang dikatakan untuk memperlihatkan pemahaman. (kita dapat mengatakan: “ maaf bapak mengatakan bahwa…………, atau “menurut pengertian saya…………..”).

Alat bantu visual yang digunakan dalam presentasi

• Bertujuan untuk:

1. Memfokuskan perhatian pada topik yang disampaikan.

2. Meningkatkan daya tarik pada topik yang dipresentasikan.

3. Meningkatkan daya tahan materi presentasi pada ingatan audiens (karena menggunakan lebih dari satu indera).

Hal yang perlu diperhatikan dalam menulis slide

Besar huruf:

• Jika mengunakan program ms.powerpoint.

Tema : 36 atau 40. sedang isi minimal 28.

• Jika mengunakan ms.word

Tema : 26 – 28. sedang isi minimal 20.

Satu slide isi 8 sampai dengan 12 baris maksimal.

Maksimal 3 warna, jika mengunakan merah hanya untuk tanda, misal tanda panah.

Hal yang diperhatikan dalam mengunakan slide transparans

• Cek letak transparan sebelum ditayangkan.

• Sebaiknya mengunakan pointers penunjuk.

• Menutup sebagian tampilan.

• Urutan slide transparans ---- penomeran.

• Ukuran slide transparans --- sesuaikan dengan monitor OHP.

• Penghematan transparans.

• Perhatikan kesesuaian isi transparans dengan uraian verbal.

Hal yang penting dilakukan agar rileks saat presentasi

- LATIHAN. Untuk mencek waktu penyajian (15-20 menit), dan mengunakan media dengan baik ---- ms.powerpoint atau slide transparans.

- Hapalkan kata-kata awal --- one theme one message.

- Periksa materi, dan kata-kata dalam materi presentasi.

- Antisipasi masalah potensial dan siapkan jawaban. (segera jelajahi tulisan kamu, temukan celahnya dan cari penutup celah tersebut).

- Istirahat yang cukup. (6 – 8 jam sebelum presentasi)

- Kenakan baju yang nyaman dan rapi.

- Berpakaianlah seperti seolah-olah kamu akan memandu sebuah acara penting.

- Coba menjadi audiens.

- Ambil nafas panjang

- Gunakan gaya kamu

- Terima stress sebagai sumber energi psikologis ---- the power for mind.

PERCAYA DIRI adalah KUNCINYA

Tips menjawab

• Dengarkan baik-baik, apakah:

- Hanya minta penjelasan.

- Betul-betul bertanya.

- Mengetes kamu.

- Hanya komentar…. (ucapkan “terima kasih bapak/ibu telah menelaah dengan teliti tulisan saya”).

- Berputar-putar…., sebaiknya dengarkan dulu, setelah itu bisa klarifikasi pertanyaan.

- Tidak relevan…. Boleh katakan: “maaf tulisan saya ini hanya dalam lingkup masalah……..”

- Memerlukan ahli yang bersangkutan untuk menjawab.

• Jawab pertanyaan dengan singkat. Usahakan respon yang kamu berikan di tunjang oleh sumber rujukan yang relevan.

• Sampaikan jawaban dengan bahasa lugas kamu. Tunjukkan bahwa kamu yakin dengan jawaban yang kamu berikan.